預(yù)覽功能大家都知道，采用各種文檔編輯軟件，在即將打印之前，先做一個打印預(yù)覽，其實說白了就是預(yù)先瀏覽一下，這個和在線不在線又有什么關(guān)系？只要是在電腦上，脫機(jī)難道就不能預(yù)覽了？

    李牧見大家都面露不解，笑著問他們：“諸位，你們工作中，最重要的一個工具是什么？”

    大家的回答各不相同。

    有人說是YY，有人說是開發(fā)軟件，也有人說是郵箱，這和大家的工作種類的不同有很大關(guān)系。

    李牧這時候開口問道：“如果哪位同事認(rèn)為郵箱是最重要的工作工具，請舉手。”

    二十多人里，舉手的大概有六七個，占到了三分之一。

    李牧又問：“認(rèn)為郵箱可以排在重要性前兩名的，請舉手，剛才覺得郵箱是最重要的那部分同事也請再舉一下手。”

    二十多人里，舉手的有十二三人，占到了一半。

    李牧再問：“認(rèn)為郵箱可以排在重要性前三名的，請舉手，前兩次舉手的同事麻煩再舉一次。”

    這次，幾乎所有人都舉起了手。

    雖然YY的一對一溝通、一對多溝通都很方便，但是依舊不能取代郵箱在工作中的重要性。

    以郵件的形式呈現(xiàn)的工作內(nèi)容雖然在呈現(xiàn)過程中稍微繁瑣了一些，但是卻更加正式、更加有條理性，而且更容易被存儲和調(diào)取，所以一直到2016年，企業(yè)郵箱也是非常重要的工作工具。

    郵箱在工作中的重要性分為對內(nèi)與對外兩個維度。

    在內(nèi)部工作時，它可以用來發(fā)布通知、發(fā)布工作任務(wù)、發(fā)送工作報告、各種申請以及項目進(jìn)度等等，領(lǐng)導(dǎo)一封郵件可以發(fā)給全體員工，員工一封郵件也可以抄送多位領(lǐng)導(dǎo)和同事，每一位員工每天都會收發(fā)一定數(shù)量的工作郵件，有的甚至一天郵件往來幾十封；

    在對外的工作中，郵箱也非常重要，YY的離線傳輸固然牛逼，但是它畢竟還有一個需要增加好友的過程，而郵箱不同，只要有對方郵件地址，就可以直接給對方互通信件，所以在正式的對外商務(wù)工作中，郵箱的作用也是不可或缺。

    讓所有人都意識到郵箱的重要性之后，李牧對他們說：“你們每天的郵件往來中，附件最多的類型是什么？”

    有人說是ord，有人說是excel，也有人說是PDF、PPT、TXT以及rar或者其他。